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拿着手机找手机,还有带着眼镜找眼镜,相信大家都遇过,明明就在眼前,却怎么也看不见。
像这种乌龙事件在T1软件中也屡见不鲜。这不,刚接到客户电话,商品档案莫名不见了,是不是你们软件不稳定,怎么无缘无故数据不见了?
留下了我好一阵莫名其妙,深吸一口气,软件本来就简简单单,容我梳清三千烦恼丝。
商品档案不见了,可能的原因可以归纳为一下几点:
1、商品是否被删除?
商品使用过,这个商品档案就是不能删除的,如果是没有发生过业务,商品是可以删除的。那么删除商品的记录,我们可以在【系统操作日志】里查看到。
2、商品是否被停用?
商品没有库存数量和库存金额的情况下是可以停用的,在【商品信息】的【显示内容】里如果选择了【正常商品】,那么是会把停用的商品过滤掉。
3、商品信息是否过滤了库存数量大于零商品?
勾选上后,数量小于等于0的商品档案就会被过滤掉。
4、进销存变动表是否设置过滤条件?
在查看【商品进销存变动表】或是【仓库进销存变动表】,商品显示不全?在【高级操作】里有“过滤掉本期发生为零、期末结存为零”和“过滤掉本期发生为零、期末结存不为零”这两个选项,如果查询的期间发生为零,我们可以选择是否过滤掉而不显示出来。
5、库存状况表是否设置“显示数量为零”?
查看库存状况表中,在高级操作下面有【显示数量为零】,如果没有勾选,那么数量为零的商品也不会显示出来。
总结:
以往一直在使用的基础档案(不限于商品信息,还有往来单位,职员等等)突然某天找不到了,请不要着急,按照以上的思路去排查,如果是往来单位、部门这些,还要查看操作员权限,最简单的方法就是先用管理员DEMO登录确认是否能看到。